腾讯会议Rooms:是专为企业会议室打造的 软件 + 硬件生态 = 完整视频会议解决方案,提供远程音视频、无线投屏、触摸式白板、一键入会、便捷会管会控等功能
腾讯会议企业版/商业版:是基于电脑或手机端的应用,缺乏Rooms的投屏、白板、会管会控等便捷功能。其在会议室中完全可以使用,但在便捷性,可管理性方面还有差距
专款音视频终端:是专门与Rooms配套的音视频设备,除了具备基本的音视频能力外,还把“控制”能力嵌入到终端中,从而让Rooms调用、操作、管理终端更为便捷和一体化
非专款硬件BYOD:是指通用型的音视频设备,这也是市场上最为普及的产品。如果你需要Rooms来调用和控制这些终端,那你需要为Rooms的运行单独购买一个“运行载体”,就是NUC电脑和触控平板。
上图就是我们对上述这些组合的对照和理解。不同的组合没有优劣之分,完全取决于你的应用场景。
l 如果你们公司会议室数量众多,远程会议频繁,并且在软件使用上具有主导性,那出于会议效率、便捷、易管理等方面的考虑,建议用Rooms软件
n 如果现有会议室中已经有大量的音视频终端了,则需要配置NUC和触控平板,以便让Rooms软件跑起来
n 如果有些新会议室,则可以考虑一下专款硬件
l 与上述情况相反的,公司的会议室数量不多,而且会议软件的使用品种也比较多,如上午要参加Zoom的会议,下午要发起腾讯会议,则选用非专款BYOD比较适合,适用性强、投入少,但不利的地方就是每次开会需要把终端和电脑做连接和简单调试。
简而言之,就是大中型企业用Rooms,其中新会议室可以考虑专款,利旧的会议室增配NUC和触控平板;中小型企业或腾讯会议非主流应用的大中型企业,选用BYOD方案